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有多个下属独立核算机构,可以是法人会计主体(子公司),也可以是非法人会计主体(分公司、事业部、办事处、店铺);
在“一个”多机构账套内,支持“总部-下属机构”两个层级、多个会计主体,进行机构独立财务核算和总部集中管控、查询、处理;
商贸/零售/服务行业企业、小规模多元化企业,以及其他有多个组织机构的企业、单位。
新增【财务多机构核算】选项(需要单独购买)
启用后不支持反启用,请慎重启用!
启用后,公司单组织账套会升维成为集团多组织账套。
总部可以:
审核、记账机构的凭证。
查询个别机构的凭证、总账账表、TUFO报表;
查询机构汇总科目账和汇总辅助账;
查询机构的个别报表数据。
科目体系:维护科目,按科目设置管控级次,下发科目,同步凭证接口科目设置、现金流量项目对方科目、凭证类别限制科目,保证各机构财务核算口径一致;
报表模板:维护报表模板,对报表数据进行上报管理,保证各机构财务统计口径一致,数据准确;
报表任务:根据分析需要,设置多个报表任务,要求不同机构、按不同顺序、上报不同报表,比如:标准财报、板块管报、地区管报。
集中管控
集中查询
集中处理
下属机构可以:
在其子账套内财务独立核算;
可以填凭证、单据生凭证、查账表,出报表。
登录总部,修改选项,启用【财务多机构核算】;
Cloud、专业版、标准版,启用总账后,可以启用【财务多机构核算】;
Cloud、专业版,启用“分销管理”可以启用【批发多机构】,启用“零售管理”后可以启用【零售多机构】;
标准版,启用“购销管理”后,可以启用【批发多机构】和【零售多机构】;
登录总部,新增机构档案,根据需要勾选【财务独立核算】和【同步科目设置】;
保存后,系统会自动为机构创建业务子账套,自动为财务独立核算机构创建财务账簿;
财务独立核算:
如果机构是独立会计主体,则勾选【财务独立核算】,比如:子公司、分公司,以及按独立会计主体进行考核的事务部、办事处、门店;
如果机构只是外协单位,无须进行财务核算,则不勾选【财务独立核算】,比如:加盟店、以及作为客户协同门户使用的机构;
独立财务核算的机构之间发生交易时,各机构子账套分别确认采购、销售、出/入库、收/付款;
同步科目设置:
如果非总部机构的业务与总部类似(单据生凭证的入账科目相同),则勾选【同步科目设置】,总部向机构下发科目时,可以自动下发科目设置;
现金流量项目的对应科目、凭证类别的限制科目也会一并同步;
机构可以使用的财务模块包括:总账、TUFO、往来管理、出纳管理,暂不支持使用资产管理、薪资管理、税务管理、发票管理等其他财务功能。
登录总部,维护管控科目;
机构子账套不会自动创建科目档案,需要总部下发;
操作顺序:
科目档案→维护科目→设置管控级次;
设置单据生凭证科目设置→设置现金流量项目对应科目→设置凭证类别限制科目;
科目档案→选择科目→选择机构→下发。
登录总部,维护管控存货,自动共享给所有下属机构。
部门、员工、往来单位、项目,在机构分别维护;
凭证类别、现金流量、票据用途、出入库类别、业务类型、收入、费用、地区、货位、自定义档案,在总部统一维护。
维护账套主管组、总部用户组、机构用户组,维护组授权。
维护组内用户,如有需要,调整组内用户授权。
总部用户,在公共数据权限中,可以授权多个机构。
机构用户,只能授权一个机构。
设计统一报表模板
新增报表→编辑→导入模板→保存;
列表选择新增报表→编辑→修改编码名称→设置期间类型→保存;
加入报表任务。
总部在新TUFO中维护报表模板,设置公式;
非总部机构,只能使用新TUFO,不能使用原TUFO;
操作说明:
设置机构报表任务
新增→设置期间类型→设置是否合并→设置报表范围→设置机构范围→保存。
总部在新TUFO中,根据报表分析目的,可以设置多个报送任务,比如:财报任务、管报任务、华北区经营报表任务等等;
操作说明:
如果需要总部用户登录机构填制凭证(总部会计负责某个机构账),需要提前设置协同默认值;
操作说明:
基础设置→协同默认值设置→“机构协同默认值设置”页签;
选择机构→选择默认制单人和默认审核人→保存。
总部机构
维护本机构科目档案,无须下发;
非总部机构
在下发科目的管控级次以下,维护本机构科目档案;
如果一级科目的管控级次为1,机构可在这个科目之下自建2级明细科目;
如果管控级次是末级,机构不能在这个科目之下自建任何级次的明细科目。
维护本机构其他档案;
录入本机构科目期初、现金流量期初。
填制凭证,单据生凭证,查询账表;
结转期间损益;
在报表查询,选择任务,批量计算报表,上报报表,查询报表数据;
报送后的报表数据,不能修改、删除、重算,总部可以取消报送。
总部用户,无须切换机构,可以查询机构凭证、个别账表、汇总账表、TUFO报表。