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财务合并、管理合并
合并报表,是T+多机构财务产品的模块之一,适用于以下场景:
财报合并(法定合并):以集团或公司为财务会计主体,编制财务合并报表——集团合并分子公司;
管报合并(业务合并):以集团或公司为管理会计主体,编制管理合并报表——总部合并分支机构。
总账+TUFO+财务多机构核算+合并报表
启用总账和新TUFO→启用财务多机构核算→启用合并报表;
在总部集中维护合并相关的管控科目,比如:内部往来科目、内部交易科目、内部投资科目;
在总部集中维护合并相关的报表模板,比如:合并资产负债表、合并利润表、合并现金流量表;
在总部集中设置合并报表任务,比如:财报合并任务,要求所有独立核算机构,编制、上报报表任务内的机构个别报表数据;
在总部对账抵销,一键批量生成合并工作底稿和合并报表;
在总部钻取联查,合并报表→机构个别报表→机构账表→机构凭证→机构单据。
Step1.设置抵销科目→Step2.设计报表模板→Step3.设置抵销报表项
1)内部往来科目:启用往来单位辅助核算
备选方案1:设置两个一级内部往来科目,比如,1181应收内部单位款,2181应付内部单位款;按内部往来性质设置二级科目,比如,118101上缴利润,118102交易往来,118103资金往来等;
备选方案2:设置一个一级内部往来科目,比如,1181内部往来单位款,应收往来或应付往来分别借记1181或贷记1181;
备选方案3:在应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、预收账款、其他应付款等科目下分别设置两个二级科目,比如,112201应收外部单位账款,112202应收内部单位账款。
2)内部交易科目:启用往来单位辅助核算
备选方案1:在主营业务收入科目下设置两个二级科目,比如,600101外部主营业务收入,600102内部主营业务收入,用销售毛利率抵销对应的主营业务成本;
备选方案2:在主营业务收入、主营业务成本科目下分别设置两个二级科目。
3)内部投资科目:启用往来单位辅助核算
备选方案1:在长期股权投资、实收资本科目下分别设置两个二级科目,比如,151101对外部单位的投资,151102对内部单位的投资;
备选方案2:如果被投资单位数量少,投资业务较少发生,也可以不区分外部投资和内部投资。
注意:须启用往来单位辅助核算,须由总部下发科目,并将科目的管控级次设为2级。
1)任务报表:资产负债表、利润表、现金流量表等
会01表-资产负债表中的GET函数(以下仅为示例)
会02表-利润表中的GET函数
会03表-现金流量表中的GET函数
未分配利润期末余额=GET("利润表","","E29","年","月"),即同期利润表的净利润本年累计数;
上年年末余额=GET("资产负债表","","C6","年-1","12"),即上年12月资产负债表的期末余额。
1、2、3月,本季数=本年累计数;
4、7、10月,本季数=本月的本年累计数-前1个月的本年累计数;
5、8、11月,本季数=本月的本年累计数-前2个月的本年累计数;
6、9、12月,本季数=本月的本年累计数-前3个月的本年累计数;
结合if函数和余数函数,可将公式设为,本季数=IF(GETOPTION("月")<4,E5,IF(MOD(GETOPTION("月"),3)=1,E5-GET("利润表","","E5","年","月-1"),IF(MOD(GETOPTION("月"),3)=2,E5-GET("利润表","","E5","年","月-2"),IF(MOD(GETOPTION("月"),3)=0,E5-GET("利润表","","E5","年","月-3")))))。
考虑到1月份的特殊情况,结合if函数,可将公式设为,本月数=IF(GETOPTION("月")=1,E5,E5-GET("利润表","","E5","年","月-1")),计算1月报表时,本月数=本年累计数,2月以后,本月数=本月的本年累计数-上月的本年累计数;
上年累计数=GET("利润表","","E5","年-1","月"),即上年同期利润表的本年累计数;
本月数=E5-GET("利润表","","E5","年","月-1"),即本月的本年累计数-上月的本年累计数;
本季数=E5-GET("利润表","","E5","年","月-X"),即本月的本年累计数-上季的本年累计数;
本年累计金额=GET("资产负债表","","C6","年","月"),即同期资产负债表货币资金期末余额;
本月数=本年累计数;
本季数=本年累计数。
本年累计金额=GET("资产负债表","","D6","年","月"),即同期资产负债表货币资金上年年末余额;
本月数=IF(GETOPTION("月")=1,GET("资产负债表","","D6","年","1"),GET("现金流量表","","E44","年","月-1"));
本季数=IF(MOD(GETOPTION("月"),3)=0,GET("资产负债表","","C6","年","月-3"),IF(MOD(GETOPTION("月"),3)=1,GET("资产负债表","","C6","年","月-1"),IF(MOD(GETOPTION("月"),3)=2,GET("资产负债表","","C6","年","月-2"))));
上年累计数、本月数、本年累计数,参见利润表;
期初现金及现金等价物余额
期末现金及现金等价物余额
期末抵销时只需抵销当期期末和当期发生,上年年末余额和上年累计金额由系统根据GET函数自动从上年的合并报表中取数;
报表中如果有需要录入的数据,只须在一个期间录入一次,其他期间根据GET函数自动取数;
系统已预置合并报表模板,在TUFO-报表设计中,新增模板,可以选择2007企业会计准则中的表间函数模板或合并报表模板,如果修改报表名称,需要修改GET函数中的报表名称参数;
如果使用GET函数,则要注意报表的计算和合并顺序,在TUFO-报送设置中,可以为合并报表任务设置计算和合并顺序;
如果不用GET函数,则合并报表中的上年年末余额和上年累计金额,需要另外录入期初抵销分录。
如果仅在年末合并,则设置期间类型为“年”的报表任务和报表模板;
如果按季度做合并,则设置期间类型为“季”的报表任务和报表模板;
如果需要每月合并,则设置期间类型为“月”的报表任务和报表模板;
报表样式无须设置本月数和本季数;
每年计算、合并一次;
报表样式无须设置本月数;
每季计算、合并一次;
每月连续计算、合并。
合并期间
模板公式:上年报表数据,尽量用GET函数取值
相关表间函数说明:
2)抵销报表:往来抵销明细表、交易抵销明细表、投资抵销明细表等
用户可以根据实际需要,在TUFO-报表设计中,设计抵销明细表,以便高效录入抵销分录,或者核对自动抵销分录;
分别取本方机构数和对方机构数,对账、汇总后,录入/确认抵销分录。
报表用途:
往来抵销明细表
交易抵销明细表
投资抵销明细表
合并报表项:是指需要用合并算法计算合并数的那些报表数据项,比如,资产负债表期末余额,利润表本年累计金额;
选择报表区域,点击设置报表项,勾选【报表项】,输入报表项名称,保存即可;
报表项名称,是报表项在合并工作底稿和抵销分录中的显示名称;
去掉勾选,可以删除报表项;
抵销报表项:是指需要用抵销分录进行抵销的报表数据项,比如,资产负债表应收账款期末余额,利润表营业收入本年累计金额;
选择报表区域,点击设置报表项,勾选【抵销项】,设置方向,保存即可;
借方报表项合并数=合计数+抵销分录借方-抵销分录贷方;
贷方报表项合并数=合计数-抵销分录借方+抵销分录贷方。
报表项设置示例
Step1.计算个别报表→Step2.总部对账抵销→Step3.总部一键合并
Step1.计算个别报表
在TUFO-报表查询中,点击计算,设置计算条件,一键批量计算;
在报表查询中,可以选择报表数据,点击报送,确认报表数据;
已报送的报表数据如需修改,可通知总部用户取消报送;
机构重新报送后,总部重新抵销合并。
Step2.总部对账抵销
在合并报表-录入抵销分录中,录入抵销分录。
Step3.总部一键合并
选择合并报表→联查机构个别报表→联查机构账表→联查机构凭证→联查机构单据。
在合并报表-合并报表查询中,点击合并,设置合并条件,一键批量合并;
在合并报表查询中,可以查看抵销分录、合并工作底稿、合并报表;
在合并报表查询中,可以钻取联查,从合并报表联查至业务单据;
抵销设置:根据抵销模板,自动生成抵销分录
支持根据抵销模板自动生成抵销分录
支持内部往来、内部交易、内部投资、内部现金流量自动抵销
比如:合并任务01
机构范围:总部、子公司1、子公司2
期末余额
子公司1-应收-子公司2:100万
子公司2-应付-子公司1:100万
总部-应收-子公司1:200万
子公司1-应付-总部:200万
总部-子公司1
子公司1-子公司2
抵销模板
借:资产负债表-应付账款,金额=DXQM(内部应付科目,贷)
贷:资产负债表-应收账款,金额=DXQM(内部应收科目,借)
生成抵销分录
借:资产负债表-应付账款,300万
贷:资产负债表-应收账款,300万
差异场景
比如:总部借记应收100万,机构贷记应付98万
比如:总部7月入账,机构8月入账
时间差异:一笔往来,机构入账期间不同
金额差异:一笔往来,机构入账金额不同
差异处理(二选一)
期末金额
抵销模板
生成抵销分录(按大金额抵销)
生成抵销分录(按小金额抵销)
总部-应收-机构:100万
机构-应付-总部:98万
借:资产负债表-应付账款,金额=DXQM(内部应付科目,贷),差额科目=是
贷:资产负债表-应收账款,金额=DXQM(内部应收科目,借),差额科目=是
借:资产负债表-应付账款,100万
贷:资产负债表-应收账款,100万
借:资产负债表-应付账款,98万
贷:资产负债表-应收账款,98万
按大/小金额抵销:如果借方、贷方分录金额不等,按较大/较小金额抵销
差额科目:按大/小金额抵销时,需要指定借方和贷方差额科目
示例
内部收入的抵销方法:使用DXLFS函数
内部成本的抵销方法:使用CE函数
未实现内部销售利润的抵销方法(二选一)
可以用毛利率抵销
也可以用毛利抵销
科目设置:内部收入科目启用往来辅助核算,内部成本科目不启用往来辅助核算
抵销模板
借:利润表-营业收入,金额=DXLFS(内部收入科目)
贷:利润表-营业成本,金额=CE()
贷:资产负债表-存货,金额=DXLFS(内部收入科目)×毛利率×(1-实现比例)
适用场景
比如,没有库存模块,不能按往来单位结转营业成本
内部销售环节少(一次内部购销)
毛利率容易估计
无须按往来单位核算营业成本
科目设置:内部收入科目、内部成本科目都启用往来辅助核算
抵销模板
借:利润表-营业收入,金额=DXLFS(内部收入科目)
贷:利润表-营业成本,金额=CE()
贷:资产负债表-存货,金额=(DXLFS(内部收入科目)-DXLFS(内部成本科目))×(1-实现比例)
适用场景
比如,启用库存模块,销售出库单生凭证,可将客户写入成本科目辅助核算(T+已支持)
内部销售环节多(多次内部购销)
毛利率不易估计
需要按往来单位核算营业成本
未实现内部销售利润抵销金额的计算方法(三选一)
可以按全部未实现计算
也可以按全部已实现计算
还可以按估计实现比例计算
示例:总部外部采购80万→总部内部销售100万→机构内部采购100万→机构外部销售
生成抵销分录
借:利润表-营业收入,100万
贷:利润表-营业成本,80万
贷:资产负债表-存货,100×20%×(1-0%)或者(100-80)×(1-0%)=20万
适用场景:极少
生成抵销分录
借:利润表-营业收入,100万
贷:利润表-营业成本,100万
贷:资产负债表-存货,100×20%×(1-100%)或者(100-800)×(1-100%)=0万
适用场景
周转快
劳务销售
生成抵销分录
借:利润表-营业收入,100万
贷:利润表-营业成本,90万
贷:资产负债表-存货,100×20%×(1-50%)或者(100-80)(1-50%)=10万
适用场景
实现比例不易估计,使用固定实现比例抵销(比如50%)
周转数据容易获得,根据实际/平均周转情况估计实现比例
子公司所有者权益的抵销方法
前提:实收资本、资本公积等权益类科目需要启用往来辅助核算
前提:权益类科目无须启用往来辅助核算,各机构提前计算资产负债表即可
使用GET(资产负债表,实收资本等报表项,机构=所有子机构)——推荐
或者使用DXQM(内部实收资本等科目,贷)——不推荐
母公司长期股权投资的抵销方法(二选一)
使用简单方案抵销(不做成本法转权益法调整分录)
或者使用标准方案抵销(先调整后抵销)——T+不支持录入调整分录
按成本法抵销长期股权投资:只抵销投资成本(资产负债表),不抵销投资收益(利润表和所有者权益变动表)——T+原型客户场景
长期股权投资:使用DXQM(内部长期股权投资科目,借)
少数股东权益
自定义《投资抵销表》,计算各机构少数股东权益,计算抵销分录金额,无须加入合并任务(仅总部计算)
抵销模板(标准合并报表模板)——列示归属母公司所有者权益、少数股东权益
抵销模板(简化合并报表模板)——无须列示归属母公司所有者权益、少数股东权益
借:资产负债表-实收资本,GET(资产负债表,实收资本,机构=所有子机构)
借:资产负债表-资本公积等,略
借:资产负债表-未分配利润,CE(借贷差额)
贷:资产负债表-长期股权投资,DXQM(投资科目)
贷:资产负债表-少数股东权益,GET(投资抵销表,少数股东权益抵销数数单元格)
借:资产负债表-实收资本,GET(资产负债表,实收资本,机构=所有子机构)
借:资产负债表-资本公积等,略
借:资产负债表-未分配利润,CE(借贷差额)
贷:资产负债表-长期股权投资,DXQM(投资科目)
贷:抵销分录找平表-少数股东权益,GET(投资抵销表,少数股东权益抵销数数单元格)
抵销模板
借:资产负债表-实收资本,GET(资产负债表,实收资本,机构=所有子机构)
借:资产负债表-资本公积等,略
借:资产负债表-未分配利润,CE(借贷差额)
贷:资产负债表-长期股权投资,DXQM(投资科目)
母公司全资控股所有子公司的场景(持股比例都是100%)
存在少数股东(持股比例小于100%)、间接持股(存在三级以上机构)、交叉持股(机构间互相投资)的场景
按权益法抵销长期股权投资
先按权益法调整母公司个别报表长期股权投资(调整分录)
再按权益法抵销合并报表长期股权投资(抵销分录)
T+目前不支持录入调整分录,不支持按权益法抵销长期股权投资
使用LXJLL(内部现金流量项目,所有机构)
内部购销现金抵销模板
借:现金流量表-购买商品支付的现金,金额=LXJLL(内部采购,所有机构)
贷:现金流量表-销售商品收到的现金,金额=LXJLL(内部销售,所有机构)
内部往来现金抵销模板
借:现金流量表-支付的其他经营活动现金,金额=LXJLL(内部其他流出,所有机构)
贷:现金流量表-收到的其他经营活动现金,金额=LXJLL(内部其他流入,所有机构)
内部投资现金抵销模板
借:现金流量表-投资支付的现金,金额=LXJLL(内部投资,所有机构)
贷:现金流量表-吸收投资收到的现金,金额=LXJLL(内部融资,所有机构)