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易代账2024.9.13更新

时间:2024-09-13   访问量:1026   来源:畅捷通社区

一、易企检

1、易企检数据报告

易企检——数据报告生成助手,是集成在易代账中的数据报告生成增值工具,可以5分钟全自动完成票财税数据采集,10秒生成专业可视化报告,对企业财税情况全面画像、精准诊断风险、智能分析解读,历经数百万家企业风险特征模型检验,让您秒变专家,轻松解决财税合规问题。

点击看样例,可以查看使用该工具生成的报告样例:

2、用户授权生成报告

购买易企检后,可以通过【财税报告】子菜单,会显示易代账的客户数据,包括:已建账客户、未建账客户。

对于需要生成报告的客户企业,需要先进行【用户授权】,可以通过获取链接方式,或者授权二维码方式,让客户进行授权操作。

完成客户授权后,即可以在【生成报告】中生成和查看报告:

除数据报告外,操作列还有功能:发票汇总、发票明细、税务明细、导出发票、导出税务、授权日志等

可以查询该企业在电子税局中的更多详细信息。

3、报告模版配置

代账公司可通过【报告配置】菜单,配置自己专属风格的报告模版

二、批量自动导账

账套迁移,为了提升采集导账效率,解决人工操作需要占用大量时间的问题,支持提供批量自动化导账功能,即对可以直接批量处理的账套,自动进行导入操作,期间无需人工干预,只需要在开始和最终结束后关注结果情况,对于异常信息中需要手工的干预的账套,再采用单个账套的自动导账或手工继续导账来完成。

1、已采集账套列表优化

1)已采集账套列表增加:异常信息、最后导入时间、最后操作人等列,其中:

异常信息:显示导账检查过程中的问题,和导账结束后的失败原因,或工资、固定资产等预警提示信息。

如异常信息中的【需干预原因】,点击可以查看详情,一般情况为科目或辅助核算需要手工匹配。这种【需干预】状态下,可点击操作列的【继续导账】按钮,手工完成导账操作。

2)已采集账套列表支持三种排序方式:按提取完成时间倒序、按最后导入时间倒序、按账套名称排序,可以自行选择合适的方式。系统默认按提取完成时间。当完成批量导账后,可通过【最后导入时间】排序查看结果。

2、批量导账

对于【云产品导入】,可采用【批量导账】的方式,对于【软件包导入】产品,由于目前尚未采集到会计制度和纳税性质,因为无法批量执行,会在以后版本进行迭代改进。

在采集账套列表当中,选择需要导入的账套,点击【批量导账】,会弹出【批量建账并导账】弹窗,其中:

【可执行批量导账】页签,为基本检查通过,可以执行批量处理的账套。点击【继续执行】即可自动建账、导入采集账套数据。

【无法执行批量导账】页签,为检查不通过,如采集账套缺少会计制度、纳税性质等必要条件,或者存在科目匹配问题等需要手工调整的账套。本次导账不会进行执行,可以对单个账套执行【自动导账】或【手工导账】操作。

批量导账执行完成后,系统会给出相应提示信息:

对于状态是【导入完成】的账套,可以关注异常信息中的预警,并检查账套数据;

对于状态是【需干预】的账套,可以查看异常信息中的【需干预原因】,点击操作栏的【继续导账】按钮,可以手工导入。

对于状态是【导入失败】的账套,可以查看异常信息中的【失败原因】,如果是个别凭证造成的失败,那么下载相应的失败文件,手工录入相应凭证即可。

3、单账套自动导账

已采集账套列表,可以对单个账套执行【自动导账】,点击显示【自动建账并导账】弹窗。

系统会自动识别带入客户名称、纳税性质、会计制度等,可选择调整。

如果存在辅助核算未匹配情况,可以点击【调整数据】进行调整。

单账套自动导账,与批量导账相同,自动化完成导账任务,无需人工干预,完成后会自动显示结果。


三、办税人管理

系统在【客户】【票据】【报税】功能中,都可以对于客户的国税账密和登录方式进行修改、完善。

但对于一个办税人管理多个企业客户的情况,缺少集中管理,当办税人发生变更,很容易造成新客户遗漏。

因此我们在客户菜单下增加【办税人管理】功能,统一进行管理维护,包括自动检查核对等。

该功能支持:

1)自动初始化系统已经录入过的办税人

2)税局验证并从税局拉取企业名单

3)自动关联系统客户,并校验客户账密,可批量更新

即,如果有客户企业需要取票或报税,那么可通过【办税人管理】先录入办税人信息,匹配验证后,即可与系统客户自动建立关联,以后办税人发生变化,可以只通过这里进行修改、删除。

1、初始化办税人

首次进入办税人管理,没有任何数据,可点击【初始化办税人】功能,系统自动读取【客户】【票据】【报税】中保存的办税人登录信息,完整数据初始化操作。

该操作一般只需要几秒钟即可完成,不需要手工将现有的办税人信息一一录入或导入。

该功能可重复使用,即通过【客户】【票据】【报税】等入口完善了新的税局账密,可以在点击该功能,可增量更新到办税人中。

2、添加办税人

点击【添加办税人】,可以将已经在税局可以登录的人员添加进来。

填写地区、税务登录类型(企业业务、代理业务)、手机号/身份证/用户名、密码等信息,系统即可自动判断出税局登录方式,保存即可。

如果已经购买和使用了隐私号,那么手机号中填写隐私号后,系统也会自动判断税局登录方式为隐私号登录。

3、导入办税人

如果办税人较多,可以通过【批量导入】方式导入,下载简单的系统模版即可:

4、批量验证匹配

完善办税人信息后,系统默认为未验证状态,可选择办税人点击【批量验证匹配】,即可自动完成如下处理:

1)办税人登录账密验证(如果需要短信验证码,会弹出短信验证分享弹窗,可发给客户自行完成验证)

2)自动从税局拉取该办税人的企业名单

3)自动根据税局企业,以税号为依据匹配系统客户

4)自动校验该办税人关联的系统客户上账密不一致的数据

完成后,可以通过列表查看相关的状态,显示最后完成时间

如果有错误,可点击显示错误信息

点击关联企业数,即可查看该办税人关联的客户信息

5、自动校验客户

点击【自动校验客户】,系统会对全部办税人和系统客户进行全面检查匹配

该检查过程较快,一般会在几十秒内完成。检查结果会弹窗显示如下:

1)登录信息与税局不一致:可点击【全部更新】,系统会自动将正确的办税人账密更新的客户信息上,以保证该企业的取票报税可正常进行。

2)登录信息待验证匹配:表示这些客户在系统中的账密信息待验证,需要维护办税人进行验证匹配,验证通过后会自动从该页签中消失。如果办税人验证后仍旧没有这家企业,可以对这家企业点击【清除客户账密】进行清除。

3)登录信息待维护:即这些客户信息上并未维护账密,等待导入或录入办税人。

完成自动校验客户后,随时可以通过页面上方的【校验客户异常数】查看如上结果数据。

四、客户分层

1、修改客户所属分层

1)批量移动分层,客户列表左侧表头全选整个列表或者单独依次选中多个客户,可以将选中的客户批量移动到其他分层。


1)单个客户移动分层,选择单独一个客户在客户列表右侧选择移动分层,可以将该客户单独移动到其他分层。

2、客户经营数据增加按季/年查看

客户分层详情客户列表、经营报表客户列表、潜在商机客户列表等列表在按照月度查看经营数据的基础上,按照季度/年度查看客户经营情况

1)按照季度查看,默认显示当前季度

2)按照年度查看,默认显示当前年度


五、发票相关

1、非正常发票采集 状态提醒

场景:

pdf原文件上传、扫一扫、拍照识别发票,发票是被红冲、作废等异常状态,采集结果目前没有显示特殊发票状态,这类特殊发票,需要提醒客户关注

解决方案:

pdf原文件上传、扫一扫、拍照识别发票,识别结果界面,增加【发票状态】

2、数电航空运输电子客票行程单 支持拍照识别

场景:

目前有些客户收到【数电航空运输电子客票行程单】,这种数电票与纸质的行程单不同,税额在票面已标识,需要按照数电票 税额提取到费用小票

解决方案:

(1)【数电航空运输电子客票行程单】,仅支持 拍照识别

(2)拍照识别,将【税额】【合计金额】采集到 费用小票中

(3)费用小票

3、含有中因为括号的发票抬头 兼容处理

场景:

企业收到进项发票,发票购买方,开具不规范,有的是中文括号,有的是英文括号。

有些费用类发票,要求销售方重新开具,流程较长。客户期望能系统能够兼容发票抬头的中英文括号

解决方案:

1.进项发票,发票抬头,无论是含有中文括号还是英文括号,均能识别

2.与财税设置-发票设置,如下两个配合使用

选中如下两个选项,才会兼容处理

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