使用技巧

1、根据总账科目余额填列

如“交易性金融资产”、“短期借款”、“应付票据”、“应付职工薪酬”等项目，根据“交易性金融资产”、“短期借款”、“应付票据”、“应付职工薪酬”各总账科目的余额直接填列;有些项目则需根据几个总账科目的期末余额计算填列，如“货币资金”项目，需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个总账科目的期末余额的合计数填列。
2、根据明细账科目余额计算填列如“应付账款”项目，需要根据“应付账款”和“预付账款”两个科目所属的相关明细科目的期末贷方余额计算填列，“应收账款”项目，需要根据“应收账款”和“预收账款”两个科目所属的相关明细科目的期末借方余额计算填列。
3、根据总账科目和明细账科目余额分析计算填列如“长期借款”项目，需要根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”科目所属的明细科目中将在一年内到期、且企业不能自主地将清偿义务展期的长期借款后的金额计算填列。
4、根据有关科目余额减去其备抵科目余额后的净额填列如资产负债表中的“应收票据”、“应收账款”、“长期股权投资”、“在建工程”等项目，应当根据“应收票据”、“应收账款”、“长期股权投资”、“在建工程”等科目的期末余额减去“坏账准备”、“长期股权投资减值准备”、“在建工程减值准备”等科目余额后的净额填列。“固定资产”项目，应当根据“固定资产”科目的期末余额减去“累计折旧”、“固定资产减值准备”备抵科目余额后的净额填列：“无形资产”项目，应当根据“无形资产”科目的期末余额，减去“累计摊销”、“无形资产减值准备”备抵科目余额后的净额填列。5、综合运用上述填列方法分析填列如资产负债表中的“原材料”、“委托加工物资”、“周转材料”、“材料采购”、“在途物资”、“发出商品”、“材料成本差异”等总账科目期末余额的分析汇总数。

1)  点击“财务报表”，进入财务报表界面，第一次进入财务报表会有如下提示，请按照提示，可以将 “在开始时启动日积月累”不勾选，点击“关闭”按钮，下次既然不会再提示。

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2)  根据建账时所使用的行业性质（若为：2013企业会计准则），可以使用默认财务报表模板，点击“新建”按钮进入模板参照界面，如图所示，选择“小企业会计准则（2013）”，选择“资产负债表”，点击“确定”按钮，调出资产负债表模板。

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3)  进入资产负债表中是“格式”状态，需要更改为“数据”状态，需要单击左下角的“格式”，如图所示。

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4)  当状态改为“数据”状态时，点击菜单栏“数据”-“关键字”-“录入”，录入关键字

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5)  在“录入关键字”界面，如图所示，录入单位名称和年月日，点击确定就会进行表页计算。

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6)  生成的资产负债表如图所示。检查一下报表，“资产总计”和“负债和所有者权益总计”应该是相等的。确认报表无误后，可以点击财务报表上的进行打印，也可以点击“文件”-“生成EXCEL”形成excel格式文件。

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