使用技巧

采集的发票为什么无法电子归档呢？

【问题现象】

A用户已经购买了发票查验取票功能，但是进行电子归档时发现上传的发票无法进行电子归档时什么原因呢？部分采集的发票归档的时候可以显示发票电子数据；有部分无法显示是什么原因呢？

【问题分析】

电子发票归档是针对PDF或者OFD格式的发票文件归档，采集发票方式不同会影响电票文件的上传

【操作步骤】

1、在发票管理-发票内，查询对应期间的发票，需要注意发票【获取方式】

如上图所示，可以从获取方式了解到用户采集发票的方式：【导入】是使用发票导入模板导入；【发票上传】是使用电票文件上传采集进软件；【拍照识别】则是使用图片上传或手机拍照识别等导入进软件。

2、比对各种采集方式下，发票发票附件、电票文件上传情况

（1）模板导入的发票，导入之后不会体现电票文件及发票附件

（2）使用电票文件上传的发票，在发票详情内电票文件上传可以查询到发票源文件（pdf），但附件内没有发票数据

（3）使用图片上传的发票，在发票详情内可以查询到附件数据，但在电票文件无法查询到发票源文件。

3、发票电子档案归档是针对电票文件进行归档，即如果要进行电票文件归档使用电票文件上传的方式可以直接做电子归档，但使用其他方式采集发票需要另外在【发票详情】内上传电票文件才能进行归档

作者：吴淑敏 |  时间：2022年12月29日 18:18