使用技巧

发票查验配置流程

【问题现象】

用户仅购买发票查验采集，应该如何配置发票管理模块呢？

【问题分析】

使用发票查验采集功能需要：

1. 启用云企业，操作员账号为畅捷通账号；

2、账套绑定的云企业为下单购买发票查验的企业；

3、如需使用一键取票，需下载方格开票；

4、如需使用手机扫一扫采集需要对云应用T+发票查验移动授权后手机使用。

【操作步骤】

 1、启用发票查验功能：发票管理-选择产品-勾选发票查验取票开通

1. 系统管理-基本信息内维护单位名称及税号（需注意单位全称不要留有空格）

1. 配置完毕后在发票管理-发票-发票查验选择对应方式进行查验采集

4、使用电票文件上传采集，发票格式需要为PFD或OFD否则无法进行识别（发票上传只支持采集增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税专用发票、增值税电子专用发票、全电专票、全电普票）

5、使用图片上传需要注意图片大小不能超过10M,图片内的校验码信息不能被发票专用章覆盖（发票上传只支持采集增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税专用发票、增值税电子专用发票、全电专票、全电普票）

6、手机扫一扫及拍照识别需要在云应用管理内授权对应操作员，手机端登陆（友空间、Tplus）进行采集

1. 软件内-云应用-云应用管理-发票查验-授权

1. 使用已授权操作员账号登陆移动端，找到T+发票管理进入

1. 选择对应发票（进项或销项）

（只支持采集增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税专用发票、增值税电子专用发票、全电专票、全电普票）

1. 点击手机端发票管理-扫一扫，扫描发票左上角二维码，扫描之后会弹出数据码，点击确定，提示成功识别

(5)拍照识别可以直接拍照进行采集，相册选择是从手机相册选择发票图片进行采集上传（采集范围：只支持采集增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税专用发票、增值税电子专用发票、全电专票、全电普票）

(6)使用手机采集上传的发票可以在销项发票列表（进项发票列表）查询详情

7、手机采集之后会同步到电脑端，在发票管理-发票可以查询到该张发票

8、使用一键取票采集发票，需要下载最新版方格开票(方格开票需要下载至安装开票软件的电脑上）

下载链接：https://sims.ele-cloud.com/downloadUrl/downloadUrl.html?timestamp=1637029068000

下载后打开方格开票

9、插入税盘后输入税盘口令及密码，方格开票自动带出企业信息；在方格开票-管理-设置内-进项信息配置-输入平台口令（增值税综合服务平台口令）

10、进入软件-发票管理-发票，进行一键取票即可

注：一键取票销项不支持采集电子专票；进项不支持采集普通发票，支持采集进项增值税专用发票；支持采集区块链电子发票

11、使用手工查验功能采集发票，在发票管理-发票-发票采集-选择手工查验，录入发票代码、发票号码、开票日期、总金额及校验码进行查验采集

注：

(1)手工查验内【校验码】字段，普通发票可以在票面直接找到校验码，专用发票票面不会显示校验码；

(2)受税局查验次数的控制，同一张发票当天查验次数不能超过5次

(3)高拍仪采集、扫码枪采集发票有单独操作文档

作者：吴淑敏 |  时间：2022年12月29日 18:31