使用技巧

 我们做结账时，有时会因为资产负债表不平衡而无法结账，鼠标移至不平衡的地方，系统会提示原因，如果遇到提示【新增的一级科目xxxx，没有在报表中进行设置，将取不到该科目的数据】（如下图），我们该如何解决呢？

【原因分析】

原因是我们新增了非损益类的一级科目并且用这个新的科目做账了，如新增1031科目时，系统提示“新增的一级科目，没有在报表中进行设置，将取不到该科目的数据”，如果没有按照提示，将该科目加进资产负债表取数，就会导致报表不平衡，我们需要补充取数公式。

【解决方法】

点击【总账】-【余额表】，查看1031科目是什么性质（存出保证金-资产类科目），是否做了凭证，然后在【报表】-【资产负债表】借鉴同类型科目取数，点击【FX】，添加取数公式后，资产负债表平衡。

注意：并非所有一级科目取数符号都是【+】号，比如资产的备抵科目：坏账准备，固定资产减值准备，其他应收款减值准备，累计摊销等科目，这些都是取【-】号。