使用技巧

月初，出纳小吴收到了50多张报销单，她不禁感叹：又到了每月最艰难的时段！这是为什么呢？原来是报销单中大多都是电子发票打印出来的，因为电子发票可以重复打印，甚至还可以PS篡改金额等信息，小吴不仅需要检查发票重复打印的情况，还要仔细查验发票的真伪，这样一张张对比发票号和金额，50多张报销单，发票就至少有100张，光想想就头痛！            

  针对发票的查验和排重，我们有几种办法可以解决这个问题：

第一种方法：采用表格人工登记

  使用Excel表格登记，每收到一张电子发票，录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据，表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示，这样能对重复发票信息进行提醒，但是工作量比较大；

第二种办法：电子发票管理软件

  发票入账无非是要解决发票真伪、查重和入账效率几个关键环节，最重要的是有个高效且低成本的方案，目前好会计小畅报销工具便能很好的解决问题，员工只需要上传发票，系统自动查验真伪和排重，并且直接组成相应的报销单，最后传入系统自动生成凭证。

  小吴了解后，立即尝试把收到的发票上传，一小时就解决了令人头痛的问题。

  那么我们就来看看小吴具体是怎么做的：

1、电脑端登录好会计，进入【基础设置】-【小畅报销】，右上角点击【开启】；

2、开启小畅报销后，在手机微信中搜索“小畅报销”小程序，点击登录后，可以用扫描、拍照、电票上传等几种方式提取电子发票，如果发票查验不通过则无法提取，遇到相同发票号会提示重复，两种情况发票都无法进入小程序，有效防止假票以及重复提取；

3、上传发票后，点击【报销】再点击加号新建报销单，在【消费明细】处关联发票；

4、建立报销单后，进入【总账】-【智能凭证中心】，还可以根据报销单直接生成凭证；

  这样就不用辛苦地一张张记录发票，而且小畅报销能把电子发票上传到生成报销单、凭证一次性解决，不愧是财务人员的好帮手，赶紧来试试吧！

《本文来自畅捷通社区》

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