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如何高效记账做凭证?

时间:2022-08-15   访问量:1164   来源:畅捷通社区

 有些公司的账务比较单一,财务每个月做的凭证基本相同,只是金额有所改变,在传统财务软件中,如果遇到这种相同的业务,仍然需要手工录入凭证,重新找科目填数据,重复做着相同的事情,那么有什么办法提高做账效率吗?

  当然有!云财务软件相比于传统软件,更加便捷高效,做相同的凭证时,直接复制或者套用模板即可,不用再手工输入科目等凭证信息。

  下面我们来看下好会计软件中是怎么操作的:

一、复制凭证

1、单张复制:进入【总账】-【查看凭证】,点击凭证右上角【更多】-【复制】,可复制本张凭证,凭证日期自行修改,如需修改金额,直接改动后保存即可;

图片1.png

2、多张复制:进入【总账】-【查看凭证】,选中多张凭证,点击右上角【批量操作】-【批量复制】,可复制所有选中凭证;

图片2.png

二、套用模板

1、进入【总账】-【新增凭证】,点击右下角【模板】-【使用模板】;

图片3.png

2、在凭证模板界面选择自己想要使用的凭证;

图片4.png

3、点击【使用模板】,系统自动生成凭证,会计科目自动带出,无需手工录入。

图片5.png

注:如果想要让模板把金额也带出,可以点击模板右上角【编辑】,输入金额保存;

图片6.png

  如果想要自行创建模板,可以点击【新建模板】,或者在生成凭证的界面,右下角点击【存为模板】。

图片7.png

图片8.png

  一个小小的功能可以帮我们节省时间,大大地提高做账效率,何乐而不为呢~

《本文来自畅捷通社区

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