使用技巧

最近小编又接到好多客户的反馈，说刚购买软件，以前的数据应该如何录入到软件里呢。这个呀，就是我们所谓的期初余额，就是软件开账前已经存在的一些数据，我们需要把她录入到软件的期初里，而且要保证期初是平衡的，做好这些准备后，才能继续做后面的财务账。那么具体应该怎么操作呢，年初开账和年中开账，期初的录入又有什么不同的，小编给您详细介绍。

这里分两种情况，一种情况是年初开账，也就是1月份开账，还有一种就是年中开账，比如说我是9月份刚买的软件，这个时候应该怎么录入。

第一步、总账启用日期为1月1日，新建立的账套，需要录入科目期初，需要把各会计科目上月期末余额数据，录入为本期的期初余额

第二步、直接在【期初余额】栏中录入科目

1.将最末级科目的余额，录入在白色背景的期末余额栏中;

2黄色背景栏，为非末级科目，自动统计下级各明细科目的余额数;

3.蓝色背景栏，标志科目启用了客户、供应商等辅助项

第三步、录入辅助期初，双击蓝色区域，进入明细窗口;

点击增加，在新增的空白行中录入日期、客户、摘要、余额方向等明细金额;

辅助项录入完成后，蓝色区域会自动合计明细金额

P.S:错误增加空白行，按【Esc】键可删除行

第四步、科目余额录入完成，点击【试算】检查期初试算平衡

第五步、期初录入完毕，需点击【对账】核对，检查各科目期初余额是否正确

[Y】标志对账正确

【X】标志对账错误，在【显示对账错误】可查看错误科目及原因，针对修改

总账系统启用日期不是1月1日，在年中建账；如果年中启用账套，涉及到本期间发生的累计借贷方数据可选择性录入，但是损益类科目需要录入累计借贷方，如果不录入的话，后期利润表的累计发生数就会取不到。

需要把各会计科目上月期末余额数据，录入为本期的期初余额

假设账套在9月启用

在【期初余额】栏需要录入上月的期末余额;

在【累计借方】、【累计贷方】栏中，录入当年1月—9月期间的借、贷方累计发生金额

在通过期初余额±累计借方±累计贷方，反算【年初余额】

其他录入的步骤，比如辅助核算的录入，对账，跟第一种方式的一样。