服务案例

天津某农药公司是一家农药生产及销售公司，主营杀虫剂、杀菌剂。

张经理刚接手公司财务部门时，有2件事让他很头疼：

库管和财务对于商品分类的维度不一致：库管是以农药产成品作为一级分类，然后在分原材料、包装材料和产成品；财务是以原材料、包装材料和产成品作为一级分类，经常出现同一个商品对应多条商品档案的情况，导致商品数量库存不准确。

杀虫剂、杀菌剂等原料购买回来后，连同包装材料瓶子，以及证件等，一并发给委外商。需要委外加工的农药有几十个品种，委外加工周期长达1个月，不知道哪些农药规格已经加工完成，哪些还在委外加工中。

给客户发货时，替客户代垫运费，再向客户收款，不知道这样的业务如何操作。

看看好业财云ERPS是如何帮助张经理解决这些问题的？

一、商品档案管理

商品分类设置，一级分类包装材料、原料及成品；原料和成品的二级科目按成品的品种来设置，有二级分类里分别录入对应的原材料及产成品，如下图所示。

产成品按实际情况设置批次和有效期，如下图所示

二、委外加工

由于农药的生产加工有固定的BOM，所以委外加工时，做组装单，如果希望将委外加工费摊进产成品里，在表头拆装费用里录入加工费金额。另外设置其他入库单审核时生效：只有委外加工的产成品入库时，才审核组装拆卸单生成的其他入库单，确保产成品账面库存数量与实际一致。

三、替客户代垫运费

1、将销售代垫运费设置为劳务属性的商品。在销货单上录入代垫运费。

生成凭证时，按商品类型来设置对应的科目即可。

给快递公司支付运费时，做一张费用单

生成的凭证如下图所示

查询运输费科目，金额正好抵消