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易代账2024.4.18更新

时间:2024-04-18   访问量:1027   来源:畅捷通社区

一、发票相关

(一)数电票采集原文件(pdf xml)

1.场景:

用户使用【税务数字账户】提取发票,【数电票】能提取到pdf及xml文件归档备查。

如果用户使用其他几种发票采集方式:扫发票二维码、上传pdf、excel导入、拍照识别,其中【 数电票】  是不能提取到pdf和xml文件的。通过这些采集到的发票,用户也有将pdf及xml文件归档备查诉求

2.解决方案

(1)采集发票原文件

发票采集方式为:扫发票二维码、上传pdf、excel导入、拍照识别,可以补充采集pdf及xml文件。

仅【数电票】才能采集 pdf及xml原文件

方式一:批量发起采集原文件(pdf、xml)

需要开通【税务数字账户】取票

账密验证通过,批量采集附件。批量采集过程中,如果数电票,是通过拍照识别(ocr识别的)可以选择【是否将已有的png等附件,替换为pdf文件】

采集完成,数电票的pdf、xml文件均会采集回来

方式二:针对某一行的发票,采集数电票原文件

(2)pdf、xml文件 随时下载

(二)进项发票认证

现状:可认证的进项发票模拟认证、取消认证,需要跳转到认证测算页面,操作繁琐

解决方案:在发票列表中,操作认证、取消认证,不再跳转到【认证测算页面】,在当前页面完成模拟认证、取消认证操作



二、日记账智能记账升级

1. 主要功能介绍

1、 新增智能推荐模型,获取日记账后根据系统模型自动推荐收支类型,生成记账凭证;

2、 新增记忆功能,推荐的收支类型手工修改后,相同业务下次按记忆的内容推荐;

3、 新增自定义凭证模板绑定收支类型功能,绑定后按自定义凭证模板生成凭证;

4、 新增凭证模板科目泛化功能,银行、往来科目只需配置到一级,生成凭证自动查找明细科目。

5、支持农行-苏州分行网银查询版获取流水、回单(支持打印)

2. 操作手册(详见文档)

【腾讯文档】日记账智能生成凭证功能简介

https://docs.qq.com/doc/DZkhMTUVhbHRPTG5p

3.网银查询版(仅农行苏州分行)

【腾讯文档】网银查询版功能简介

https://docs.qq.com/doc/DZk9uSldIcmdUeFFK

三、账簿

1.打印菜单调整

1、原打印按钮与云打印按钮合并,打印按钮更名为PDF打印。可以设置默认使用PDF打印还是默认使用云打印。⚠️注意:升级后,默认的打印按钮是云打印,如果需要使用PDF打印,点击右侧箭头,打开打印菜单项,点击PDF打印,如果一直使用PDF打印,建设把PDF打印设置为默认按钮。

2.打印

1、打印参数增加“打印制表”,勾选后,在账簿下方显示“制表:***”。

2、打印封面,填写账套名称。封面比原来更清晰。

3、所有账簿的PDF文件保存到本地时,名称文件名称中包括账套名称、账簿名称和期间。

总账、明细账打印支持省纸模式。当前打印方式选择“按科目分别打印”时,可以选择省纸模式。

   原来需要另起一页的将不会另起一页,而是在纸张下方空白区域接着打印。

4、余额表界面选择了“全部收起”,打印时只有一级科目。

5、科目辅助余额表,选择具体辅助核算类型、全部科目,打印时按科目分组。线上没按科目分组。

3.导出

1、总账、明细账导出的Excel支持一个科目一个页签。

⚠️注意:现在的导出使用的是平台的按显示导出能力,导出样式与线上有差别,没有背景色了,与旧版接近。

2、所有账簿的Excel导出文件保存到本地时,名称文件名称中包括账套名称、账簿名称和期间。

3、序时账如果界面显示了辅助核算列,导出文件包括辅助核算列。

四、客户工作台

1. 批量建账

代账公司在初始化客户信息的过程中,有批量创建客户信息,并同时建账的要求,解决之前只能新建单个客户,为单个客户创建账套,无法满足批量化的处理需求。

1、全部客户列表,右上角增加【批量建账】按钮

2、弹窗上传客户账套信息相关的Excel文件

3、下载Excel模版,按模版中的提示内容维护相应的信息

4、点击【立即导入】,等待系统自动执行,即可完成批量导入新客户,并同时完成建账的工作。




五、资产管理

全面提升打印能力

1. 卡片打印


1、快速打印,对打印格式要求不高的用户可以使用—本版新增


2、按显示打印,需要自定义打印内容的用户可以使用


2. 报表打印全面升级

1.折旧摊销汇总表/折旧摊销明细表,支持按显示打印&按模板打印


2、资产明细账;支持按显示打印&按模板打印


六、定制报表

1. 财务函数优化

支持多辅助核算、支持多币种,涉及:余额函数、发生额函数、净额函数

举例:

以期初余额(QC)为例

写法1:如果在定制报表时不能指定辅助项,要在【查看报表】生成数据时再具体指定,可写成:"@辅助项名称英文缩写",如:"@bm"、"@yg"、"@kh"、"@gys"、"@xm"、"@ch";

写法2:可以指定具体的某个辅助项,则无论【查看报表】的查询条件是什么,都会取该定值。定值的写法为 "辅助项_辅助项名称",如"部门_采购部"。

七、汇算清缴申报

1、申报功能介绍

1)支持汇算清缴申报功能的地区:

北京、山东(不含青岛)、天津、四川、陕西,其他地区待视后续统一电子税务局推广进度逐步开通

2)支持汇算清缴申报功能的地区,同时符合以下条件的账套才会流转到工作台汇算清缴页签;不支持的地区暂未做控制。

对应账套工作台--报税--报税设置中的授权并密码验证及采集信息已完成;

企业形式为“公司”或“其他企业”;

对应建账月份在当前汇算清缴工作台对应年度或以前(如:2023年度汇算清缴工作台可以查看2023年及以前的月份建账的企业。

3)支持的功能

3)支持的功能

取数:获取电子税务局的股东信息及基础信息、预缴税额、弥补以前年度亏损数据、广宣费的以前年度结转数据等,用于完善系统申报表数据。

检查科目匹配:系统会有默认的客户预制取值逻辑,如果科目匹配不完整会导致申报数据校验过不去。系统根据当前账套勾选的必报校验是否都已完成科目匹配,用户可以根据自身需要勾选设置比报表。

默认勾选:000-基础信息表;001-申报表主表;005-纳税调整项目明细表;006-职工薪酬纳税调整明细表;009-企业所得税弥补亏损明细表;012-减免所得税优惠明细表

申报:取数完成且科目匹配通过的才能发起申报任务。

获取PDF申报表:申报成功后可以发起获取申报表的任务。

作废:申报成功后无需缴款或未缴款且未过税期的情况下可以发起作废。

缴款:申报成功后如果税额>0,可以发起缴款。

➢ 状态更新:无论是否通过我们系统申报,均可以通过状态更新功能来获取税务局的最新申报状态。

2、申报税表介绍

(1)适用范围

企业形式为“公司”且会计制度为“2007企业会计准则或2013小企业会计准则”暂不支持民间非营利组织和工会会计制度。

(2)税表入口

工作台:

账套内:

(3)支持表单栏:系统预置申报表13

000企业基础信息表

001企业所得税年度纳税申报表(A类)主表(A100000)

002一般企业收入明细表(A101010)

003一般企业成本支出明细表(A102010)

004期间费用明细表(A104000)

005纳税调整项目明细表(A105000)

006职工薪酬纳税调整明细表(A105050)

007广告费和业务宣传费跨年度纳税调整明细表(A105060)

008资产折旧、摊销及纳税调整明细表(A105080)

009企业所得税弥补亏损明细表(A106000)

010免税、减计收入及加计扣除优惠明细表(A107010)

011研发费用加计扣除优惠明细表(A107012)

012减免所得税优惠明细表(A107040)

(3)系统取值逻辑

“自动匹配”与“用户匹配”相结合

科目体系中预置的明细科目涉及到汇算清缴填报取值;

如:申报主表、期间费用明细表的销售费用、管理费用、财务费用系统预置的明细科目自动取值到申报表

如果认为默认的取值与实际业务不一致的,也可以修改匹配取值科目

3)系统预设申报表之间的计算和取值逻辑以及从利润表取值校验

当财税设置-税务信息-企业所得税中小型微利企业勾选“是”时,收入、成本、期间费用等明细表为非必填表,所以主表的1-13行直接取报表中心利润表各项目金额,不从明细表取值。如需从明细表取值,请设置小型微利企业为“否”。

3、科目未完全匹配标识

当对应科目的所有明细科目都匹配到对应的申报表的明细项中后,标记自动消失(如果未建立明细科目,直接匹配一级科目也可以)

1易代账工作台汇算清缴客户列表标识

2)表单栏及申报表中标识

3)用户匹配科目取值:

申报表中涉及到科目取值的单元格,支持用户编辑取值公式,添加科目取值后系统会自动保存下来,后续科目金额变化自动从科目中取值

公式类型:期初余额、累计净额、累计发生额、净额、期末余额、发生额

科目:支持科目余额表中所有科目

运算:支持“加、减”

取值:根据公式类型选择取值

期间:系统默认与时间轴对应年度的数据

例如:

A、主营业务收入明细科目取值

B、固定资产明细科目账面原值取值

4)系统设置的科目与税表项目匹配检查关系

A、企业所得税年度纳税申报表(A类)主表(A100000)

税金及附加:

2007企业会计准则(6403税金及附加)、2013小企业会计准则(5403税金及附加)

投资收益:

2007企业会计准则(6111投资收益)、2013小企业会计准则(5111投资收益)

公允价值变动收益:

2007企业会计准则(6101公允价值变动收益)

资产减值损失:

2007企业会计准则(6701资产减值损失)

B、一般企业收入明细表(A101010)

主营业务收入:

2007企业会计准则(6001 主营业务收入)、2013小企业会计准则(5001 主营业务收入)

其他业务收入:

2007企业会计准则(6051 其他业务收入)、2013小企业会计准则(5051 其他业务收入)

营业外收入:

2007企业会计准则(6301营业外收入)、2013小企业会计准则(5301营业外收入)

C、一般企业成本支出明细表(A102010)

主营业务成本:

2007企业会计准则(6401 主营业务成本)、2013小企业会计准则(5401 主营业务成本)

其他业务成本:

2007企业会计准则(6402 其他业务成本)、2013小企业会计准则(5402 其他业务成本)

营业外支出:

2007企业会计准则(6711 营业外支出)、2013小企业会计准则(5711 营业外支出)

D、期间费用明细表(A104000)

销售费用:

2007企业会计准则(6601销售费用)、2013小企业会计准则(5601销售费用)

管理费用:

2007企业会计准则(6602管理费用)、2013小企业会计准则(5602管理费用)

财务费用:

007企业会计准则(6603财务费用)、2013小企业会计准则(5603财务费用)

E、职工薪酬纳税调整明细表(A105050)

账载金额:

2007企业会计准则(2211应付职工薪酬)、2013小企业会计准则(2211应付职工薪酬)

F、资产折旧、摊销及纳税调整明细表(A105080)

账载金额(固定资产-资产原值):

2007企业会计准则(1601固定资产)、2013小企业会计准则(1601固定资产),通过科目余额匹配

账载金额(固定资产-本年折旧):

2007企业会计准则(1602累计折旧)、2013小企业会计准则(1602累计折旧),通过贷方累计发生额匹配

账载金额(固定资产-累计折旧):

2007企业会计准则(1602累计折旧)、2013小企业会计准则(1602累计折旧),通过科目余额匹配

账载金额(无形资产-资产原值):

2007企业会计准则(1701无形资产)、2013小企业会计准则(1701无形资产),通过科目余额匹配

账载金额(无形资产-本年摊销):

2007企业会计准则(1702累计摊销)、2013小企业会计准则(1702累计摊销),通过贷方累计发生额匹配

账载金额(无形资产-累计摊销):

2007企业会计准则(1702累计摊销)、2013小企业会计准则(1702累计摊销),通过科目余额匹配

账载金额(生产性生物资产-资产原值):

2007企业会计准则(1621生产性生物资产)、2013小企业会计准则(1621生产性生物资产),通过科目余额匹配

账载金额(生产性生物资产-本年折旧):

2007企业会计准则(1622生产性生物资产累计折旧)、2013小企业会计准则(1622生产性生物资产累计折旧),通过贷方累计发生额匹配

账载金额(生产性生物资产-累计折旧):

2007企业会计准则(1622生产性生物资产累计折旧)、2013小企业会计准则(1622生产性生物资产累计折旧),通过科目余额匹配

4、申报表中单元格的状态

1)可添加取值公式单元格:鼠标移至单元格会出现编辑按钮,则该单元格可添加取值公式

2)可手工录入金额单元格

凡是能选中的单元格,则可以录入金额,手工录入金额后回车或单击其他可编辑单元格,数据自动保存。(包括所有可以添加取值公式的单元格,录入金额后的单元格,再重新添加了取值公式,手工录入金额将被替换)

3)自动计算无法修改的单元格:报表中单元格置灰的是不能编辑的,通过设置好的表间取值和计算公式自动计算。

5、小型微利企业设置

汇算清缴中的减免所得税优惠明细表(A107040)中的“一、符合条件的小型微利企业减免企业所得税”金额,根据“财税设置”中企业所得税的“小型微利企业:是、否”设置计算减免税额。

当对应汇算清缴申报表年度的最后一个月设置小型微利企业为“是” 时,税表将按照政策计算减免税额。

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